문서파일 PDF로 저장 변환하는 방법

PDF는 파일 형식 중에서도 운영체제나 소프트웨어 종류에 관계없이 동일한 형태로 문서를 보여주기 위해 개발된 파일 형식입니다.

PDF 파일은 원래 Adobe Systems에서 개발되었으나 현재는 국제 표준으로 인정받고 있습니다. 이러한 이유로 많은 문서들이 PDF 형식으로 변환되어 사용되고 있습니다.

PDF파일로 저장 변환 할 때 주의사항

PDF 파일로 변환할 때는 몇 가지 주의사항이 있습니다. PDF 파일은 수정이 어렵기 때문에 편집이 필요한 경우에는 원본 파일을 수정한 후 다시 PDF로 변환해야 합니다.

이때 이미지나 표 등의 요소들이 깨지지 않도록 주의해야 합니다. 따라서 원본 파일의 해상도나 폰트 등을 유지하면서 PDF로 변환해야 합니다.

문서파일 PDF로 저장하는 방법 – MS Office Word

우선 많은 사람들이 즐겨 사용하는 MS Office Word 프로그램에서 글을 작성하고 나서 PDF 형식으로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

작성된 Word 문서가 있거나 문서 작성을 다 마쳤다면 파일 메뉴로 이동합니다.

파일 메뉴로 갔다면 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'을 선택한 후 PDF파일을 저장할 곳으로 이동합니다. 그 다음 파일 이름 아래 파일 형식을 'PDF (*.pdf)'형식으로 변경을 해주고 저장을 합니다.

파일 저장한 곳으로 이동을 하면 PDF 파일이 생성된 것을 확인할 수가 있습니다. 이렇게 간단한 과정을 통해 Word 문서를 PDF 형식으로 변환하여 저장할 수 있습니다.

문서파일 PDF로 저장하는 방법 – 한컴오피스

다음은 관공서와 학교에서 자주 사용하는 한컴오피스 한글에서 PDF로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

PDF 확장자는 국제 표준으로 지정되어 한컴오피스 한글에서 저장하는 방법 또한 위의 MS Office Word에서 PDF로 저장할 때와 비슷합니다.

파일 메뉴로 이동 후 '다른 이름으로 저장'을 선택하고 PDF 파일을 저장할 곳을 선택합니다. 이때 파일 이름 아래 파일형식을 'PDF, PDF/A문서 (*.pdf)'를 선택을 하고 저장을 합니다.

파일 저장 위치로 이동을 하면 PDF 파일이 저장된 것을 확인하실 수 있습니다.

한컴오피스 한글에서는 보다 더 쉽게 PDF파일로 변환하는 방법이 있습니다. 파일 메뉴로 이동 후 'PDF로 저장하기'를 이용하면 보다 더 쉽게 PDF 파일로 저장을 할 수 있습니다. 하지만 PC에 설치된 한컴오피스 한글 버전에 따라 이 기능의 지원 여부가 달라집니다.