알PDF 프로그램은 새로운 PDF 문서를 만들 수 있고 다른 프로그램에서 만든 PDF 문서도 열 수 있으며, 페이지 편집 / 분할 / 회전 등 다양한 기능을 이용해서 원하는 대로 문서를 편집할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 한글 문서를 비롯한 텍스트, 그림 등의 다양한 형식으로도 변환시킬 수 있습니다.
그리고 알PDF 프로그램만이 가진 특징 중 하나인 문자인식(OCR) 기능을 이용하면 스캔한 문서의 이미지 속 글자들을 텍스트로 변환하여 편집, 복사 및 붙여넣기가 가능합니다. 지금부터 알PDF의 다양한 기능이 많아 대표적인 기능 몇 가지를 살펴보도록 하겠습니다.
PDF 파일 실행하는 방법
알PDF 프로그램을 다운로드 및 설치 후 실행을 하면 메인 화면에 다양한 기능들이 아이콘 형태로 나열되어 있는데 그중 '파일 열기' 버튼을 클릭해서 원하는 PDF 파일을 선택하면 해당 파일의 내용을 볼 수 있습니다.
여러 PDF 파일 하나의 PDF 파일로 만드는 방법
여러 PDF 파일을 하나로 합칠 수도 있습니다. 메인 화면에서 'PDF 병합'을 클릭한 후 병합할 파일들을 선택하고 '적용' 버튼을 누르면 ‘C:\Users\USER\Desktop\ALPDF\Combine’ 폴더에 '합치기.pdf'라는 이름으로 병합된 PDF 파일이 생성됩니다. 합치기.pdf 파일을 실행해보면 여러 PDF 파일들이 하나의 PDF로 합쳐진 것을 확인할 수 있습니다.
문자인식(OCR) 기능을 이용하여 스캔 이미지 글자 추출하기
알PDF 프로그램만의 특징인 문자인식(OCR) 기능을 활용하여 스캔한 문서의 이미지 속 글자들을 추출할 수가 있습니다. 먼저 메인 화면의 ‘문자인식(OCR)’을 선택하고 이미지 속 글자들을 텍스트로 변환할 PDF파일을 불러옵니다.
PDF파일을 불러오면 ‘문자인식(OCR) 구성 요소 다운로드’ 팝업이 뜨는데 문자인식(OCR) 기능을 사용하기 위한 플러그인이므로 추가 설치를 합니다. 플러그인 설치할 때는 알PDF 프로그램을 종료하고 설치를 해야 되며, 설치는 최초 사용 시에 한 번만 설치하면 됩니다.
문자인식(OCR) 플러그인을 설치하였다면 다시 알PDF 프로그램을 실행하여 PDF 파일을 불러옵니다.
다시 PDF 파일을 불러오면 옵션 화면이 뜨는데 문자 인식을 수행한 후 편집도 가능하도록 하거나 검색만 가능하도록 지정할 수 있습니다. 그리고 특정 페이지만 문자 인식을 하고자 한다면 페이지 범위 설정으로 문자 인식을 수행할 페이지 범위를 지정할 수 있습니다. 또한 문서에 포함된 언어를 정확하게 선택을 하면 더욱 좋은 품질의 결과를 얻을 수 있습니다.
PDF 파일 다른 문서 파일로 변환하기
PDF 파일을 한글 문서, MS 오피스 문서들, 그림 파일 등으로 변환을 할 수 있습니다. 그러나 xls 파일을 pdf로 변환하려면 마이크로소프트의 엑셀이 설치되어 있어야 하며, hwp 파일을 변환하려면 한컴 오피스 또는 hwp 뷰어가 설치되어 있어야 하는 단점이 있습니다. 그리고 문서의 파일 구조를 다른 확장자로 변경하는 것이기 때문에 완벽한 호환은 어려워 원본 문서와 다르게 보일 수 있습니다. 하지만 위 프로그램들이 설치되어 있다면 간단하게 다른 문서 파일로 변환하여 활용할 수가 있습니다.
알PDF에서 변환 가능한 확장자는 다음과 같습니다.
• 한글 파일 [hwp]
• Word 파일 [doc, docx]
• Excel 파일 [xls, xlsx, xml]
• PowerPoint 파일 [ppt, pptx]
• 그림 파일 [bmp, jpg, png, gif, tiff]
• 텍스트 파일 [txt]
• PDF/A 파일 [pdf]
• 전자책 파일 [epub]
• RTF 파일 [rtf]
• HTML [html]
이렇게 알PDF 프로그램은 다양한 기능을 무료로 제공을 하고 있습니다. 위에서 알아본 기능 외에 다양한 편집 기능을 활용하여 보다 쉽게 PDF 파일을 원하는 대로 문서를 편집 및 재 구성을 할 수가 있습니다.