N잡러 탱잇
급한 상황에서 관공서 및 보험사에 증빙 서류를 전송해야 할 때 팩스 기계가 없어 곤란한 경우가 있습니다. 또한 최근에는 1인 창업자들이 늘어나고 있는데 별도의 비용을 투자하여 팩스 기계를 구매하는 것이 부담이 되는 상황이라는 것이 사실입니다.
이를 해결할 방법으로 스마트폰만 있다면 간편하게 자신만의 팩스를 소유할 수 있는 방법을 소개해 드리겠습니다.
모바일팩스는 무엇인가요?
모바일팩스란 전통적인 팩스 기계 대신 스마트폰이나 태블릿과 같은 모바일 기기를 사용하여 팩스를 보내거나 받을 수 있는 기술입니다. 전통적인 팩스 기계는 종이를 사용하고 전화선을 통해 팩스를 전송하지만, 모바일 팩스는 인터넷을 통해 전송되기 때문에 더욱 편리하고 신속한 팩스 송수신이 가능합니다.
모바일팩스는 종이를 사용하지 않기 때문에 환경 친화적이며, 전자적인 형태로 팩스를 저장하고 관리할 수 있습니다. 또한 어디서든 스마트폰이나 태블릿을 통해 팩스를 송수신할 수 있기 때문에 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
모바일팩스의 필요성 및 장점
모바일팩스를 사용하는 이유는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째로 모바일팩스는 휴대폰이나 태블릿과 같은 모바일 기기를 사용하기 때문에 어디서든 팩스를 송수신할 수 있습니다. 이는 이동 중인 비즈니스 여행자나 원격 근무자에게 특히 유용합니다. 더 이상 사무실에 직접 가지 않아도 되기 때문에 업무의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
두번째로 모바일팩스는 전달되는 팩스의 내용을 완벽하게 보존할 수 있습니다. 전통적인 팩스에서는 종이로 인쇄된 형태로만 저장되어 있기 때문에 종이의 노후화로 인해 내용이 손상될 수 있습니다. 그러나 모바일팩스는 전자적인 형태로 저장되기 때문에 내용의 손상 없이 오랫동안 보존할 수 있습니다.
세 번째로 무료로 사용 가능하다는 점입니다. 사실상 완벽하게 무료가 아닌 MMS를 통해 FAX를 보내기 때문에 가입된 요금제에 따라 MMS 발송 비용이 발생할 수 있습니다. 그러나 최저 요금제나 알뜰 요금제가 아닌 경우 MMS 발송은 무제한이기 때문에 요금에 대한 걱정은 없어도 괜찮습니다.
모바일팩스 다운로드 설치 방법
설치방법은 매우 간단합니다. 갤럭시 스마트폰을 기준으로 Play 스토어에 접속한 후 '모바일팩스'를 검색하고, 그다음 모바일팩스 애플리케이션을 설치하시면 됩니다.
모바일팩스 문서 발송하기
설치된 모바일팩스를 실행 후 간단하게 회원가입을 후 로그인을 합니다.
로그인 후 왼쪽 상단 '팩스발송'을 선택합니다. 그러면 가운데 사진/문서 첨부 버튼을 확인하실 수 있습니다. 버튼을 눌러 갤러리 혹은 문서에서 팩스 보내고자 하는 파일을 가져옵니다.
보내고자 하는 파일을 선택하면 문서 영역 설정이 나오게 되는데 보내고자 하는 이미지의 크기에 맞춰 영역을 지정해 주면 됩니다.
영역을 지정 후 왼쪽 상단 체크버튼을 선택하면 '변경된 이미지를 사용하시겠습니까?' 메시지 창이 뜨는데 맞게 수정하였다면 '예'를 눌러주면 됩니다.
그러면 내가 선택한 이미지를 확인할 수가 있고, 여러 장을 선택하였다면 오른쪽에 내가 선택한 만큼 이미지가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. 이미지 확인을 하였다면 '받는 사람 팩스번호를 입력'을 하고 하단 '팩스 발송'을 누르면 팩스가 발송이 됩니다.
팩스 발송내역과 수신내역 확인하기
내가 보낸 팩스가 제대로 발송되었는지 확인하고 싶을 때는 상단 메뉴의 발송내역에서 확인이 가능합니다.
반대로 상대방이 나에게 보낸 팩스를 확인하고 싶을 때는 상단 메뉴의 수신내역에서 확인이 가능합니다.
내 모바일 팩스번호 확인하기
상대방이 나에게 팩스를 보낸다면 상대방이 내 팩스 번호를 알고 있어야 수신이 가능합니다. 모바일팩스 상단메뉴 가운데 동그라미 버튼을 누르면 하단에 내 모바일팩스 번호가 표시가 됩니다. 상대방에게 내 모바일팩스 번호를 알려주면 스마트폰에서도 팩스를 수신받을 수가 있습니다.
팩스 보낼 때 주의할 점
팩스를 전송할 때는 수신인의 팩스 번호가 정확한지 반드시 확인해야 합니다. 번호가 틀릴 경우 정보가 제대로 전달되지 않거나 개인 정보가 포함된 민감한 문서의 경우 개인 정보가 유출될 위험이 있습니다. 따라서 팩스를 보내기 전에 전송할 문서와 수신인의 팩스번호를 사전에 확인하는 것이 중요합니다.
또한 팩스를 보내기 전에 종이의 상태가 좋지 않다면 수신자가 팩스를 받았을 때 문서의 내용을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이를 방지하기 위해서 별도의 스캐너가 없는 경우 스마트폰을 사용하여 문서를 스캔하고 이미지의 품질을 확인한 후에 팩스를 보내는 것이 좋습니다.
모바일팩스는 업무 효율성을 향상시키고 비용을 절감할 수 있는 편리한 서비스입니다. 모바일팩스 앱을 다운로드하여 사용해 보면 편리함을 체감할 수 있을 것입니다. 현대 비즈니스에 있어서 더 이상 빠질 수 없는 필수적인 도구이니 한 번쯤은 이용해 보시길 추천드립니다.
